Informacja dotycząca danych przetwarzanych w procesie rekrutacji

INFORMACJA DOTYCZĄCA DANYCH PRZETWARZANYCH W PROCESIE REKRUTACJI - dla kandydatów do pracy w OstroVit sp. z o.o.

ADMINISTRATOR DANYCH I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest OstroVit sp. z o.o. z siedzibą w Zambrowie (18-300), przy ul. Sitarskiej 16.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub w celu realizacji swoich praw należy kontaktować się w następujący sposób:
   1. listownie lub osobiście w siedzibie firmy
   2. mailowo: odo@ostrovit.com
   3. telefonicznie: 739 058 571

RODZAJ I CEL PRZETWARZANIA DANYCH

1. Przetwarzamy dane osobowe podane przez kandydata w zgłoszeniu rekrutacyjnym (CV, list motywacyjny), w szczególności możemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego, jak również wizerunek (jeżeli zostanie zamieszczone zdjęcie w dokumentach aplikacyjnych).
2. Prosimy o nieumieszczanie w zgłoszeniu rekrutacyjnym danych wrażliwych takich jak dane o stanie zdrowia, niepełnosprawności, poglądach politycznych oraz innych określonych w art. 9 RODO. Jeśli podanie takich danych będzie konieczne, zobowiązani jesteśmy do uzyskania odrębnej zgody na przetwarzanie takich danych.
3. Przetwarzanie powyższych danych odbywa się w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, w ramach którego dane zostały udostępnione, w tym wyłonienia kandydatów do zawarcia umowy cywilnoprawnej.
4. Przetwarzanie może odbywać się także w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, jeżeli osoba której dane dotyczą wyrazi na to zgodę.
5. W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, w celu sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzamy w oparciu i różne podstawy prawne w zależności od celu przetwarzania:

1. dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby spełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust.1 lit. c RODO) lub ze względu na ich niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.
2. Adres e-mail oraz numer kontaktowy przetwarzamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający m.in. na możliwości prowadzenia rekrutacji drogą elektroniczną i sprawnej komunikacji z kandydatami. Podanie tych danych jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.
3. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek, zainteresowania, dane wrażliwe) przetwarzamy na podstawie zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji (art. 6 ust.1 lit a RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne. Zgodę na ich przetwarzanie otrzymujemy w momencie udostępnienia nam ich przez kandydata przekazującego zgłoszenie rekrutacyjne.

ODBIORCY DANYCH

1. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym, którzy wspomagają nas przy procesie rekrutacji m.in. Grupa Pracuj S.A. - właściciel serwisu Pracuj.pl
2. Nie przekazujemy danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

1. wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez OstroVit sp. z o.o. przed jej cofnięciem (art. 7 RODO);
2. wniesienia sprzeciwu w każdym momencie wobec wykorzystywania danych osobowych, jeżeli przetwarzamy dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes;
3. dostępu do danych osobowych, które danej osoby dotyczą, w tym uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców którym dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanych okresie przechowywania danych oraz źródeł ich pozyskania;
4. przeniesienia danych osobowych i przekazania ich osobie, której dane dotyczą lub wskazanemu podmiotowi, w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy (art. 20 RODO);
5. sprostowania danych osobowych, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe (art. 16 RODO);
6. usunięcia danych, jeżeli zgoda została wycofana lub zgłoszony został sprzeciw,a nie mamy podstawy prawnej do przetwarzania danych lub dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane, a sprzeciw, który zgłoszono został uznany za zasadny;
7. ograniczenia przetwarzania danych tj. zażądać zaprzestania ich przetwarzania za wyjątkiem ich przechowywania, w sytuacjach, gdy kwestionowana jest prawidłowość przetwarzania danych, zgodność z prawem przetwarzania danych, wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu podjęcia decyzji, co do zasadności sprzeciwu;
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności, gdy uważa, że dane są przetwarzane w sposób nieprawidłowy.

ŹRÓDŁO DANYCH I AUTOMATYZACJA PODEJMOWANYCH DECYZJI

1. Dane osobowe kandydatów pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą bądź też od podmiotów współpracujących, którzy wspomagają nas przy procesie rekrutacji m.in. Grupa Pracuj S.A. - właściciel serwisu Pracuj.pl
2. Dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie podlegają profilowaniu. Żadne decyzje wywołujące wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z automatycznie podejmowaną decyzją.